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协同办公方案可以将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张”信息网”，每个信息节点之间依靠某种，或某几种业务逻辑关系进行关联。将人、财、物、信息和流程整合在统一平台并进行关联，把各个业务环节进行充分的整合并纳入统一平台进行管理，任一业务环节的动作都可以打通其它关联业务的运作，并对相关信息进行及时更新，从而实现各业务之间的平滑链接。
